Planilha de controle de treinamentos

Treinar seus colaboradores é fundamental para o sucesso da empresa. Para isso isso sua empresa deve ter um controle de treinamentos efetivo, com capacitações voltadas para as particularidades de cada colaborador.

Importância do controle de treinamentos

Nós da S2 Soluções em Segurança preparamos esta matéria para lhe ajudar. Ao final você ira entender a importância dos treinamentos nos resultados da empresa, além de receber gratuitamente nossa planilha em Excel elaborada para controlar estas informações.

1. Treinamento: Preencher com o nome do treinamento realizado;
2. Descrição: Descrever o treinamento, por exemplo, com o objetivo principal do mesmo;
3. Tipo: Indicar o tipo de treinamento, conforme aba anterior. Ex.: Presencial, Teórico, Prático;
4. Status: Selecionar o status atual do mesmo;
5. Departamento: Selecionar o departamento que realizou o curso, conforme aba anterior;
6. Carga horária: Indicar a carga horária, em horas;
7. Número de participantes: Indicar o número de funcionários que realizaram o curso;
8. Valor: Valor pago pelo treinamento;
9. Nível de aproveitamento: Indicar, de 0-100%, o nível de aproveitamento do curso pela equipe

O desenvolvimento pessoal e técnico são de fundamental importância a melhoria das competências para o bom desempenho das atividades realizadas. Por isso, planejar e controlar os recursos destinados aos treinamentos, tipos, carga horária, e principalmente as datas de vencimento de cada treinamento. As empresas que não tem esse controle podem estar sujeitas as seguintes situações:

1.  Falta de direcionamento dos colaboradores;
2. Multas relativas ao não envio dos dados para o eSocial;
3.  Falta de recursos para realização de capacitações e qualificações;
4.  Equipes com pouca perspectiva de desenvolvimento;
5.  Má definição das prioridades de formação;
6. Maior probabilidade de acidentes de trabalho.

Com este controle é possível melhorar o rendimento a organização das capacitações, e com isso mensurar o quanto se está investindo para o desenvolvimento das pessoas. São informados os seguintes resultados da utilização na planilha de Controle de Treinamentos:

•  Melhor definição das capacitações e qualificações;
•  Identificação dos valores destinados ao desenvolvimento de pessoas;
•  Registro do status de cada treinamento;
•  Visualização de quais departamentos são responsáveis;
• Importância do controle de treinamentos.

O desenvolvimento dos colaboradores seja ele técnico ou pessoal, é fundamental para um bom desempenho das atividades dentro da empresa. Os treinamentos interferem diretamente no desempenho profissional, pessoal e no rendimento da equipe, o que é fator determinante para os resultados da empresa.

Importante ressaltar a criação do evento S-2245 do eSocial, que exige que todas as empresas comprovem a realização dos treinamentos obrigatórios, através do envio de dados mensais. São cerca de 22 possíveis capacitações obrigatórias a serem realizadas. Estes treinamentos e capacitações podem variar conforme já foi dito.

LEIA MAIS EM: Treinamentos que devem ser enviados ao eSocial

As empresas que não realizam um controle de treinamentos junto ao seu RH podem encontrar diversos obstáculos. Estas situações envolvem desde do desperdício dos recursos até a má priorização dos treinamentos.

Nossa planilha para controle de treinamentos

Para simplificar todo este processo, nós desenvolvemos uma planilha de controle que permitirá definir quais treinamentos serão realizados, quais funcionários participarão, os custos e datas envolvidas, e muito mais.

Sendo assim, não deixe de baixar e utilizar nossa planilha de controle, permitindo assim melhorar a organização das capacitações e treinamentos. O acompanhamento com eficiência trás efetividade, lucratividade e segurança para o desenvolvimento da empresas e seus colaboradores.

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