7 maneiras de manter o foco no trabalho

Em um mundo repleto de acesso instantâneo a informações, colegas de trabalho e amigos, terminar quase oito horas de trabalho parece quase impossível. Evitar distrações, no entanto, não é uma tarefa que exija uma força extraordinária. Assim como ir a academia todos os dias, manter o foco enquanto trabalha, tudo isso é uma questão de criar bons hábitos.

1. Estabeleça metas claras

Em vez de dizer: “Vou trabalhar oito horas diárias todos os dias”, faça uma lista de suas principais prioridades para a semana. Isso ajuda a evitar a reação a todas as distrações que surgem. Revise sua lista todas as manhãs e decida – realisticamente – quais tarefas você pode realizar naquele dia. Seja concreto: “Vou terminar as etapas 1 a 3 do projeto ao meio-dia.”

2. Trabalhe em blocos de 60 a 90 minutos

Enquanto trabalhamos, nossa atenção diminui, aumentando a atração de distrações. Defina um cronômetro e faça uma pausa no final de cada ciclo. Redefina seu foco ouvindo música por alguns minutos, fazendo uma curta caminhada ou indo almoçar.

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3. Desligue o mundo

Vamos ser sinceros, o mundo é um lugar que distrai. Evite a tentação cortando todos os laços. Isso inclui e-mail, telefones do escritório, telefones celulares e seus colegas de trabalho. Isso pode exigir a localização de um local silencioso, longe do escritório, para trabalhar – como reservar uma sala de conferências ou se esconder no escritório. Se necessário, configure um sistema para que mensagens urgentes cheguem até você. Isso não inclui onde ir para o happy hour.

4. Agende distrações

Distrações não são todas ruins, mas você precisa fazê-las funcionar para você. Use-os como recompensa por uma boa parte do trabalho. Comece com distrações que são boas para você, como malhar ou ligar para seus amigos. Se você gosta do Facebook e do Twitter, bloqueie o horário da sua agenda para postar ou navegar pelas atualizações de outras pessoas, mas mantenha a sua agenda. Lembre-se, você controla as distrações.

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5. Pratique não se distrair

A meditação é uma ótima maneira de fazer isso, porque é só você e seus pensamentos. Se não é esse o seu caso, pratique tarefas únicas durante o dia. No almoço, apenas coma. Não leia o jornal ou verifique seu e-mail ao mesmo tempo. Nas reuniões, não faça rabiscos no seu notebook nem brinque com o seu telefone.

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6. Preste atenção em si mesmo

Comece a perceber quando e como você se distrai. Que pensamentos acontecem logo antes disso? Você está cansado, com fome ou entediado? À medida que aprende o que desencadeia suas distrações, você pode evitá-las antes de entrar em um bate-papo de uma hora com mensagens instantâneas.

7. Use a tecnologia para sua vantagem

Desde o bloqueio de sites que distraem até o rastreamento de quanto tempo você gasta navegando na Web, muitos aplicativos podem realmente ajudá-lo a manter o foco. Depois de identificar quais são seus hábitos, escolha um que o ajude a atingir seus objetivos, mas não deixe que eles se tornem distrações.

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