Como organizar um treinamento in company – na empresa

Primeiramente vamos esclarecer o que é um treinamento Incompany: trata-se de um treinamento voltado para atender as necessidades específicas de uma empresa ou organização, com conteúdo personalizado, cronograma adequado à disponibilidade da empresa e discussão de situações reais para um desenvolvimento assertivo em relação às oportunidades de melhoria existentes.

O treinamento in company tem sido uma estratégia adotada por muitas empresas. Afinal, treinar os seus funcionários traz benefícios para qualquer tipo de negócio!

Capacitar os funcionários já virou questão de sobrevivência, visto que o negócio precisa estar em dia com algumas obrigações ou, então, encontrar maneiras de ser mais competitivo. Treinamentos atendem muito bem essas questões.

De maneira simples, um treinamento in company adequa melhor alguns tipos de conteúdos. Aliás, existem várias maneiras ou modalidades de treinar os funcionários utilizando o método in company, inclusive, quando o assunto é segurança.

Sabemos que a segurança do trabalho é uma preocupação de muitos gestores de RH das empresas, preparamos esse guia sobre como é a organização de treinamento in company voltado para a segurança do trabalho.

Ficou interessado em saber mais? Então, continue acompanhando a leitura conosco!

O que é e para que serve o treinamento in company para segurança do trabalho?

Assim como qualquer outro tipo de capacitação, um treinamento in company possui o objetivo de auxiliar os colaboradores quanto ao conhecimento do negócio quanto a sua produtividade, além de incrementar a sua formação profissional.

Esses treinamentos podem trazer vários tipos de conteúdos, desde os mais gerais, até os mais específicos, tanto na linha ser uma necessidade técnica quanto cumprir uma obrigação da empresa. Alguns mercados exigem o treinamento de segurança do trabalho para todos os colaboradores, por exemplo.

Tipos de treinamento in company

Para que fique mais claro o entendimento sobre como o treinamento in company é algo bem abrangente, criamos uma pequena lista com alguns dos temas que esse recurso pode atender com facilidade:

• liderança;
• trabalho em equipe;
• negociação;
• desenvolvimento pessoal;
• segurança do trabalho.

Aliás, destacamos aqui que esse último tema, o da segurança do trabalho, como um dos que mais se encaixam nesse formato.

Treinamento in company – segurança do trabalho

Esta modalidade de treinamentos tem algumas peculiaridade, e dentre elas resaltamos a obrigatoriedade por lei de diversos treianamentos, ou seja, são exigidos pelo próprio governo federal, ressaltando que as empresas que não cumprem essa exigência estarão correndo o risco de adquirir uma multa. A exemplo podemos citar os treinamentos exigidos pelas Normas Regulamentadoras pela legislação da segurança do trabalho.

Outra ponto importante a ser ressaltado é o propósito de tais treinamentos: tornar os colaboradores aptos a reconhecer, avaliar e controlar os riscos presentes na empresa, no que diz respeito ao ambiente físico de trabalho, prezando sempre pelo bem-estar corporativo. Estes aspectos são importantes para alinhar a produtividade e a segurança no ambiente de trabalho.

Quando trazemos esse conteúdo atrelado a ideia dos treinamentos in company, tudo fica mais fácil, para compreendermos e evitarmos  risco e gastos desnecessários com o deslocamento dos colaboradores , pois, é muito mais fácil falar sobre o tema da segurança quando se está “dentro de casa”, nas dependências  da própria empresa, algo que facilita a união da teoria com a prática!

Quais são as vantagens desse tipo de treinamento?

Fazer mais com menos…

A expressão “fazer mais com menos”, naturalmente, remete a ideia de produtividade. Pois bem, é justamente isso que um treinamento in company proporciona: um conteúdo completo de um treinamento como qualquer outro, com a vantagem de poder  otimizar tempo e ainda melhor aproveitamento do mesmo.

A grande vantagem de tudo isso é ter um treinamento direcionado a realidade da empreesa, melhorarando consideravelmente o nível de conhecimento do capital humano, e ganhar produtividade na realização de uma trabalho bem feito.

Personalização do conteúdo

É muito bom quando a empresa consegue personalizar uma capacitação conforme as suas necessidades e a realidade da empresa.

Personalização do tempo

O treinamento in company se consegue aproveitar a personalização dos horários com o benefício da flexibilização do seu cronograma de atividades ou turnos de trabalho. Assim, dapta-se o treinamento à rotina da empresa, organizando as capacitações nos horários que são mais pertinentes, sem atrapalhar a produtividade dos colaboradores e a sua operação como um todo, tal como em trocas de turno, ou nas paradas necessárias para manutenção de equipamentos.

Isso também é algo que ajuda no ritmo da empresa como um todo, evitando qualquer interrupção do trabalho para execução das atividades do treinamento.

Motivação dos colaboradores

Por fim, podemos afirmar que um treinamento in company consegue agregar conhecimento para o funcionário de forma mais dinâmica, o que não é 100% garantido em um curso ou capacitação tradicional.

O fato é que quando o colaborador se depara com o conhecimento transmitido fora do cenário da empresa, ele tende a se desmotivar ao retorna ao local de trabalho e se deparar com uma rotina diferente, ja em um treinamento onde o colaborador não precisa sair do seu local de trabalho, a tendência é que a sua motivação cresça.

E não é novidade para ninguém que funcionários motivados trabalham muito mais felizes, ajudando a empresa a crescer cada vez mais, além de proporcionar uma facilidade em evoluir profissionalmente.

Quando o treinamento in company deve ser realizado?

Sabemos que é normal ter a dúvida sobre o melhor momento para a realização de um treinamento sobre segurança do trabalho. Para simplificar, podemos dizer que há duas grandes motivações da segurança do trabalho que mostram que uma empresa precisará organizar esses tipos de treinamentos.

Veja abaixo quais são elas.

Adequação à lei

Em relação a se adequar perante a lei, há alguns setores que o treinamento em segurança do trabalho são mais do que obrigatórios.

Por isso, é importante ter conhecimento das NR’s, e quais são de exigência do governo.

Veja mais em: Treinamentos, Capacitações e Exercícios Simulados – Tabela 29 eSocial

De qualquer modo, buscar ajuda profissional para entender se o seu negócio se adequa à essa realidade é o mais indicado.

O que não pode faltar em um treinamento de segurança do trabalho in company?

Agora que você já sabe o quanto um treinamento sobre segurança do trabalho é importante para o seu negócio. Vamos fornecer algumas dicas sobre como organizá-lo, ou seja, vamos falar de itens que não podem faltar nesse tipo de treinamento.

1. Levante quais são as necessidades da empresa

Em primeiro lugar, antes de organizar um treinamento in company, é preciso realizar um diagnóstico, levantando quais são as reais necessidades da empresa, quais são os conteúdos que os funcionários estão precisando se capacitar naquele exato momento.

Quando o assunto é segurança do trabalho, existem diversas opções de capacitações, desde as que são obrigatórias, até as que ajudam na conscientização de todos os envolvidos na sua operação. Então, pare por um momento, reflita e faça esse diagnóstico a fim de tomar as melhores decisões nessa escolha.

Vamos falar um pouco mais em uma próxima dica, mas já saiba que uma empresa especializada possui plena condição de ajudar nessa etapa em que é preciso priorizar e escolher os temas mais pertinentes.

2. Escolha os recursos que serão utilizados e os colaboradores participantes

Outro ponto importante é que, quando se trata de um treinamento in company, será preciso oferecer um mínimo de recursos para que ele possa acontecer. Não adianta nada contratar essa modalidade de capacitação se a empresa não possui uma estrutura que comporte a sua realização sem maiores problemas.

Supondo que a empresa possa atender à essa demanda, é importante escolher o que será utilizado de forma assertiva, a começar com o local de treinamento que precisará comportar o número de pessoas, de modo que elas se sintam confortáveis.

Além disso, é preciso entender quais equipamentos serão utilizados, tal como um computador, projetor, dentre outros. Verifique também se será preciso fornecer recursos individuais para cada funcionário que participará da atividade.

Por fim, é preciso definir também quais serão os funcionários que precisam participar do treinamento. Obviamente que fica complicado parar toda a operação, mas é possível selecionar uma parte considerável para receber esse conhecimento e até passar para os demais.

3. Escolha uma boa prestadora de serviços 

A nossa terceira dica é que a empresa conte com uma boa prestadora de serviços para ministrar esse treinamentos. Aproveitando as dicas anteriores, saiba que uma empresa competente que oferece treinamentos in company ajudará não somente com o treinamento em si, mas com outros detalhes.

VEJA OS TREINAMENTOS QUE A S2 TREINAMENTOS OFERECE IN COMPANY

Estamos falando de ajudar a empresa a fazer o diagnóstico dos temas que são necessários, bem como auxiliar no levantamento de recursos para que a capacitação possa ocorrer da melhor forma possível.

Quando entra no tema da segurança no ambiente empresarial, isso é ainda mais importante, visto que há uma maior seriedade quando comparada com outros assuntos. A partir do momento que a empresa que oferece o treinamento consegue propor um conteúdo adaptável para o negócio, será possível criar um cronograma muito mais atrativo para os colaboradores, sendo extremamente cirúrgico na raiz do problema.

Nesse sentido, podemos destacar que a S2 treinamentos possui as mais diversas certificações, nas modalidades Presencial, Semipresencial e EAD, fornecendo credibilidade para o negócio.

4. Crie uma estratégia de adesão de participantes

Sabemos que em muitos casos não é fácil convencer os colaboradores sobre a importância da sua participação em treinamentos organizados pela empresa. Além disso, quando se contrata uma capacitação in company, por mais vantajosa que seja, é um investimento que a empresa estará realizando nos seus funcionários e em si mesma.

Por isso, é importante que esse investimento não seja jogado fora. Então, a sugestão é criar estratégias para que haja motivação na participação e a consciência de que é um tema importante para poder desenvolver um bom trabalho ao longo dos dias.

Essas estratégias podem ser desde conversas e esclarecimentos sobre a importância do tema, bem como o oferecimento de benefícios e premiações para quem participar da capacitação. O importante é conseguir que todos os colaboradores aproveitem desse momento e possam aplicar o conhecimento no seu dia a dia.

5. Implante a cultura de treinamentos

Por fim, a nossa última dica é que você aproveite a oportunidade dos treinamentos in company para criar uma cultura de treinamentos na empresa, ou seja, criar o hábito para que essa prática esteja sempre acontecendo no ambiente empresarial. Já falamos anteriormente sobre essa questão cultura, lembra?

Isso pode acontecer de diversas maneiras, uma delas é sugerindo que os próprios colaboradores façam um levantamento de capacitações pertinentes e que são necessárias para que o setor de RH possa verificar a viabilidade de levá-las para o negócio por meio de terceiros, contratando empresas especializadas.

Além disso, pode se estimular com que os próprios colaboradores organizem treinamentos internos, visto que muitas demandas podem surgir e o conhecimento poderá estar dentro de casa. Então, nada melhor do que aproveitar esse conhecimento e estimular essa atividade, certo?

Saiba que é importante reforçar a importância da segurança do trabalho sempre que possível, além de que é preciso ter o pensamento da necessidade de romper paradigmas para que os treinamentos como esse não sejam vistos como momentos de lazer, mas sim um momento sério que busca proteger e valorizar vidas!

Deu para perceber que um treinamento in company poderá auxiliar muitas empresas na suas demandas de aquisição de conhecimento, principalmente no tema da segurança do trabalho. Então, não perca tempo e comece a aplicar essas dicas agora mesmo.

Quer saber como podemos ajudá-lo a organizar um treinamento in company? Então, entre em contato conosco

Texto adaptado de: blog previnsa